05.12.2018

Сколько дней неиспользованного отпуска оплачивать при увольнении

Сотрудник вправе получить при увольнении компенсацию за все дни неиспользованного отпуска или взять отпуск с последующим увольнением. Так решил Конституционный суд (постановление от 25.10.2018 № 38-П).

Раньше Верховный суд считал, что сотруднику при увольнении достаточно оплатить 49 дней неиспользованного отпуска, даже если накопилось больше (определение от 16.05.2018 № 308-ЭС18-4704).

Если сотрудник отгулял лишь две недели отпуска в течение одного года, то остаток отпускных дней компания обязана предоставить не позже чем в течение следующих 18 месяцев (п. 1 ст. 9 Конвенции Международной организации труда № 132). Судьи считали, если компания нарушила такой порядок, сотрудник мог обратиться в суд в течение трех месяцев (ч. 1 ст. 392 ТК). Но работники обращались в суд только после увольнения. Поэтому получалось, что неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы сгорали из-за пропуска исковой давности.

Компании при увольнении платили компенсацию отпуска, который работник заработал за 21 месяц (18 + 3). За каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). То есть за 21 месяц сотрудник мог рассчитывать на компенсацию за 49 дней (2,33 дн. × 21 мес.). Судьи соглашались с таким расчетом и поддерживали компании (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.01.2018 по делу № А53-2579/2017).

Журнал Главбух советует

Трудинспекторы с этого года проверяют расчет отпускных по специальным листам. На их основе редакция разработала экспресс-тесты. Поделитесь информацией с кадровиком, проверяйте себя и своих бухгалтеров по зарплате.

Но Конституционный суд решил иначе. Платить компенсацию нужно за все дни неиспользованного отпуска. Обратиться в суд за полной компенсацией с 3 октября 2016 года работник может в течение года после увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК, постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П).

Чиновники из Роструда и раньше считали, что компания обязана выдать работнику компенсацию за все дни отпуска, которые он не успел отгулять (разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф от 23.11.2016). Если компания оплатит меньше, трудинспекторы вправе выписать штраф в размере 50 000 руб. (ч. 6.7 ст. 5.27 КоАП).

Правила, по которым надо считать компенсацию за неиспользованный отпуск, смотрите в памятке, которую подготовили эксперты Системы Главбух.

Чтобы рассчитать компенсацию, сначала надо вычислить, сколько дней отпуска сотрудник заработал и не израсходовал. Это можно сделать вручную или при помощи калькулятора, который встроен в вашу программу бухучета. Например, такой калькулятор есть в программе «Главбух 24/7».

Еще по теме: