25.02.2021

Что делать, если новый сотрудник не помнит, подавал ли он заявление о выборе электронной трудовой

Чтобы узнать, сделал ли новый сотрудник свой выбор формата трудовой книжки, его нужно попросить принести справку по форме СТД-ПФР. Заказать ее сотрудник может через портал госуслуг или обратившись лично в территориальное отделение ПФР.

Читайте в мартовском номере журнала «Кадровое дело»: Записи в трудовой книжке и справках СТД-Р и СТД-ПФР не совпадают. Готовые решения к вашим головоломкам >>>

Чтобы прочитать все статьи нового номера, оформите подписку по акции и получите скидку >>>

Если заявление от него на прошлом месте работы все же было оформлено и он выбрал бумажный вариант, в справке напротив вида заявления будет стоять дата, когда сотрудник принес заявление кадровику на прошлой работе. Это значит, что предыдущий работодатель уже уведомлял работника о предстоящем переходе на электронный формат трудовой книжки и по новому месту работы делать этого уже не нужно.

Если же сотрудник на прежнем месте работы перешел на электронный формат трудовой книжки, то при приеме на работу он должен представить справки по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 1 ст. 65 ТК).