Компания решила перейти на электронный документооборот (ЭДО), чтобы:
- снизить затраты: отправка электронных документов минимум в пять раз дешевле, чем бумажных;
- повысить уровень сервиса для клиентов: они получают их на рабочем месте через несколько минут после отправки, им не нужно платить за отправку подписанных экземпляров.
Оператором ЭДО Virgin Connect выбрала СКБ Контур. У его сервиса электронного документооборота Контур.Диадок есть типовой модуль для 1С — именно ее использует Virgin Connect. Модуль позволяет интегрировать системы, это дает сразу несколько преимуществ сотрудникам компании:
- они работают в привычном интерфейсе 1С;
- им не нужно переходить из одной программы в другую, в модуле они работают и с электронными документами, и с документами 1С;
- данные из Диадока попадают в 1С в несколько кликов мышкой.
В ящике Диадока есть возможность создавать подразделения. Virgin Connect воспользовалась этой функциональностью: филиалам и другим структурным единицам компании соответствуют своди подразделения, документы которых доступных только их сотрудникам. Головной организации доступны все подразделения.
Сейчас Virgin Connect подключает к ЭДО своих клиентов. Часть из них уже получают закрывающие документы от компании в электронном виде.
